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零時(shí)差、協(xié)調(diào)全球資源、精進(jìn)高效,eBay中國(guó)客戶體驗(yàn)中心為賣家提供最佳體驗(yàn)!

藍(lán)海億觀網(wǎng)2023年06月27日 0

國(guó)際環(huán)境風(fēng)云變幻,跨境電商這匹“黑馬”成為驅(qū)動(dòng)出口的新引擎。2023年挑戰(zhàn)多機(jī)會(huì)更多,作為中國(guó)跨境電商的開創(chuàng)者和領(lǐng)軍者,eBay初心不變,持續(xù)深耕中國(guó),為中國(guó)賣家開辟直達(dá)全球的銷售渠道!“與你億起”系列報(bào)道,通過(guò)系列文章和視頻帶您深入eBay各團(tuán)隊(duì),了解eBay各團(tuán)隊(duì)如何關(guān)注賣家需求與痛點(diǎn),通過(guò)專業(yè)服務(wù)推動(dòng)賣家跨境出海業(yè)務(wù)持續(xù)強(qiáng)勁發(fā)展

eBay中國(guó)客戶體驗(yàn)中心團(tuán)隊(duì)的任務(wù)就是快速響應(yīng)賣家咨詢,解決賣家在eBay運(yùn)營(yíng)中遇到的各種困難。我們?nèi)驁F(tuán)隊(duì)有一句指導(dǎo)思想:“We are passionate about creating the best experiences for our people, customers and partners through inclusive collaboration; inspiring each other to deliver extraordinary impact.”為客戶提供最佳體驗(yàn)是我們秉承的宗旨。


為了提供最佳體驗(yàn),我們主要通過(guò)這三個(gè)方面的努力來(lái)達(dá)成:提供本地化零時(shí)差的服務(wù);積極協(xié)調(diào)全球資源助力賣家業(yè)務(wù)發(fā)展;提供精進(jìn)高效的增值服務(wù)。


要提供最佳客戶體驗(yàn),最重要的就是要提供零時(shí)差的服務(wù)。大中華地區(qū)的eBay賣家,不管在運(yùn)營(yíng)上遇到任何問(wèn)題,都可以通過(guò)郵件、電話和即時(shí)消息三個(gè)渠道快速聯(lián)系到我們,而團(tuán)隊(duì)都會(huì)在第一時(shí)間回應(yīng),給出積極有效的解決方案。在過(guò)去一年中,我們收到并回答了中國(guó)賣家提出的數(shù)百萬(wàn)次咨詢,客戶滿意度和客戶問(wèn)題解決率在eBay全球客戶體驗(yàn)中心的客戶滿意度調(diào)查中名列前茅。

“急賣家所急”是做好本地化零時(shí)差服務(wù)的關(guān)鍵。跨境電商是一種復(fù)雜的商貿(mào)形式,特別對(duì)于中國(guó)賣家來(lái)說(shuō),平均售賣70多個(gè)國(guó)家,影響運(yùn)營(yíng)的因素繁多,我們的團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)視賣家的緊急為自己的緊急,總是在第一時(shí)間快速響應(yīng)賣家問(wèn)題,為他們排憂解難。

有過(guò)一個(gè)金額高達(dá)3000美元的退貨糾紛。這類高金額糾紛對(duì)賣家的運(yùn)營(yíng)大有影響,我們對(duì)賣家希望盡快處理糾紛、獲得個(gè)案結(jié)果的迫切心情感同身受。在收到賣家升級(jí)糾紛的郵件后,團(tuán)隊(duì)立即對(duì)該案進(jìn)行了調(diào)查,了解到買家開啟的退貨原因‘Wrong size’,且賣家設(shè)置的退貨政策是‘buyer pay’, 因此買家需要自行負(fù)責(zé)將物品退回給賣家。但是買家長(zhǎng)期未退回物品,所以賣家無(wú)奈升級(jí)了個(gè)案。經(jīng)過(guò)調(diào)查,eBay判定賣家有理‘seller win’。賣家第一時(shí)間知曉了判決結(jié)果,這個(gè)交易的款項(xiàng)解除了凍結(jié),對(duì)帳號(hào)的評(píng)級(jí)也沒(méi)有產(chǎn)生影響。

賣家跨境業(yè)務(wù)不斷拓展,新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)也隨之而來(lái)。例如,我們觀察到近年來(lái)中國(guó)賣家積極拓展eBay德國(guó)站的業(yè)務(wù),規(guī)模逐漸擴(kuò)大,但是,賣家很難有足夠的人力與預(yù)算配備專職德語(yǔ)人才,往往只能算好時(shí)差、借助翻譯軟件與德國(guó)站點(diǎn)eBay客服簡(jiǎn)單溝通,效果一言難盡。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)積極協(xié)調(diào)全球資源支持賣家發(fā)展,2022年eBay中國(guó)客戶體驗(yàn)中心團(tuán)隊(duì)配備了德語(yǔ)支持,除了英語(yǔ)、普通話和粵語(yǔ),德語(yǔ)也納入了我們的工作語(yǔ)言。賣家在eBay德國(guó)站開展業(yè)務(wù)時(shí)遇到任何問(wèn)題,只需直接聯(lián)系我們本地團(tuán)隊(duì)就能得到準(zhǔn)確回復(fù),免去了倒時(shí)差的辛苦和翻譯的尷尬。通過(guò)與德國(guó)站的緊密溝通,我們幫助賣家及時(shí)了解德國(guó)站點(diǎn)的政策,促進(jìn)了他們?cè)诘聡?guó)站點(diǎn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。德語(yǔ)支持團(tuán)隊(duì)的工作能力也得到了賣家的高度認(rèn)可,充分發(fā)揮了作為賣家與德國(guó)站點(diǎn)溝通的橋梁與紐帶作用。

作為與賣家溝通的前沿窗口,僅在去年,eBay中國(guó)客戶體驗(yàn)中心團(tuán)隊(duì)就收到了數(shù)百萬(wàn)次咨詢,積累了大量數(shù)據(jù),精準(zhǔn)了解到賣家痛點(diǎn)。因此,除了日常工作,團(tuán)隊(duì)決定主動(dòng)出擊,為賣家提供精進(jìn)高效的增值服務(wù),幫助賣家在遇到問(wèn)題之前注意防范。

我們對(duì)賣家日常詢問(wèn)的高頻問(wèn)題進(jìn)行匯總和分析,定期總結(jié)出賣家最關(guān)心的主題,再組織團(tuán)隊(duì)中經(jīng)驗(yàn)最豐富的“老法師”們?yōu)橘u家開展線上和線下的培訓(xùn)和工作坊,涵蓋運(yùn)營(yíng)的方方面面,為帳號(hào)保駕護(hù)航。

我記得在一場(chǎng)一對(duì)一的專場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)上,一位賣家準(zhǔn)備了整整兩頁(yè)A4紙的物流政策問(wèn)題,但是聽完整場(chǎng)培訓(xùn)后,他表示問(wèn)題都沒(méi)了,兩頁(yè)紙的問(wèn)題都得到了解答 。

2022年,我們結(jié)合理論與實(shí)踐,做了近百場(chǎng)線上線下培訓(xùn),服務(wù)了數(shù)千賣家,數(shù)萬(wàn)人次,切實(shí)幫助了中國(guó)賣家提升了eBay運(yùn)營(yíng)水準(zhǔn)。

此外,對(duì)于業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)的賣家,團(tuán)隊(duì)還通過(guò)帳號(hào)體檢、個(gè)別輔導(dǎo)等增值服務(wù),幫助賣家具體分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的潛在問(wèn)題。去年有位賣家因?yàn)閹ぬ?hào)頻頻被投訴向客服求助,希望移除一些不良評(píng)價(jià)。團(tuán)隊(duì)仔細(xì)分析了他的帳號(hào),發(fā)現(xiàn)賣家所有被投訴刊登中有物品描述有偏差。正是因?yàn)橘u家誤將自己的產(chǎn)品填寫了不正確的屬性,使買家對(duì)商品的功能產(chǎn)生了誤解,在收到貨后覺(jué)得和自己想的不一樣,就認(rèn)為“貨不對(duì)板”,各種投訴和差評(píng)也因此而來(lái)。找到癥結(jié)所在,我們與賣家進(jìn)行了深入細(xì)致的溝通,講解了導(dǎo)致頻繁投訴的根本原因,手把手地指導(dǎo)他修正了存在偏差的物品描述。糾偏之后,投訴和差評(píng)馬上開始下降,帳號(hào)表現(xiàn)也節(jié)節(jié)攀升。賣家非常開心,感謝我們?yōu)樗?jié)省了幾十萬(wàn)的售后成本。

對(duì)于剛?cè)腭veBay平臺(tái)的新賣家,我們也會(huì)特別關(guān)注,對(duì)高潛力賣家我們會(huì)在必要的時(shí)候提供“一站式”的全程陪伴。去年,eBay在中國(guó)重點(diǎn)拓展球星卡品類,該品類賣家新入駐eBay,對(duì)跨境電商不甚了解,對(duì)eBay平臺(tái)的規(guī)則和特點(diǎn)也所知有限。球星卡是高貨值品類,如何才能保證交易安全是賣家非常關(guān)注的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的求助下,我們對(duì)這些新的球星卡賣家進(jìn)行了一對(duì)一全程輔導(dǎo):上架時(shí)對(duì)卡片的描述要精準(zhǔn),哪里有瑕疵都要說(shuō)清楚,避免買家認(rèn)為‘貨不對(duì)板’;物流的選擇要特別慎重,選包裝材料要非常仔細(xì),要保證卡片不能損壞、受潮;買家收到貨給了評(píng)價(jià),要及時(shí)去互動(dòng),讓更多潛在買家看到等等......我們考慮到了新賣家在開展業(yè)務(wù)中的方方面面,真正做到了保姆級(jí)別的全程陪伴、貼心護(hù)航。有一次,賣家收到兩個(gè)交易金額上萬(wàn)美金的訂單,欣喜之余又擔(dān)心交易安全,不敢發(fā)貨。我們分析了買家?guī)ぬ?hào)的交易歷史和信用狀況,認(rèn)為對(duì)方確實(shí)是一個(gè)球星卡愛好者,信用等級(jí)較高,鼓勵(lì)賣家完成交易。果然,對(duì)方在收到貨后非常滿意,大方給出了好評(píng),大大提振了賣家店鋪的人氣。團(tuán)隊(duì)的竭誠(chéng)服務(wù)換來(lái)了豐碩的成果,這位新入駐eBay的球星卡賣家在包括我們?cè)趦?nèi)eBay各團(tuán)隊(duì)的通力支持下,短短5個(gè)月便實(shí)現(xiàn)了銷售額從零到百萬(wàn)美元的突破。


賣家的跨境業(yè)務(wù)就像是一棵樹,他的日常咨詢是一片樹葉,我們需要做的是透過(guò)這一片樹葉,看到整棵樹的狀態(tài),找到這棵樹需要補(bǔ)充的營(yíng)養(yǎng),從根上去養(yǎng)護(hù)、培育,為這棵樹未來(lái)的持續(xù)成長(zhǎng)奠定基礎(chǔ),向下扎根,扎深扎穩(wěn)。


在這兩方面得到客戶認(rèn)可確實(shí)是非常不容易的,我們?yōu)榇烁冻隽撕芏嗯Α?/p>


我們建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量保證系統(tǒng)和嚴(yán)格的招聘培養(yǎng)體系,確保把專業(yè)、親切、耐心落實(shí)在每一個(gè)與賣家接觸的節(jié)點(diǎn)上。


質(zhì)量保證系統(tǒng)是指我們有嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì)督導(dǎo)和豐富的日常培訓(xùn)。我們配置了經(jīng)驗(yàn)豐富的資深客服擔(dān)任專職督導(dǎo),定期檢查每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的日常工作,發(fā)現(xiàn)其中有能夠改善和提升的部分就會(huì)及時(shí)分享給整個(gè)團(tuán)隊(duì)。在日常培訓(xùn)中,我們會(huì)對(duì)eBay公司業(yè)務(wù)、平臺(tái)政策、站點(diǎn)數(shù)據(jù)方面做詳細(xì)講解,也會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)成員提高各類客服問(wèn)答技巧和情緒管理能力等軟技巧。

此外,我們?cè)谡衅负团囵B(yǎng)新員工的時(shí)候就精益求精。我們招聘的每個(gè)客服都學(xué)歷背景優(yōu)秀、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)又樂(lè)于助人、能夠做到與賣家換位思考。他們要經(jīng)過(guò)為期兩個(gè)月的上崗培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)eBay平臺(tái)的各種規(guī)章制度和關(guān)于eBay運(yùn)營(yíng)的知識(shí)與技能。學(xué)成后,新晉的客服人員還要經(jīng)過(guò)為期數(shù)月的在崗培訓(xùn),在資深成熟的客服指導(dǎo)下見習(xí)。見習(xí)考核通過(guò)后,才能夠最終成為一名可以獨(dú)立上崗的客服人員。

可以說(shuō),賣家的每一次咨詢,都能感受到經(jīng)過(guò)層層篩選、系統(tǒng)培訓(xùn)和嚴(yán)格考核的專業(yè)客服在提供咨詢服務(wù)。他們不僅具備全面的產(chǎn)品知識(shí)和深厚的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),還擁有高效的溝通能力和耐心的態(tài)度,無(wú)論賣家面臨什么問(wèn)題,他們總是能夠快速提供最佳的解決方案。

隨著跨境電商的發(fā)展,賣家的類型會(huì)更多樣,平臺(tái)上經(jīng)營(yíng)的品類會(huì)更廣泛,每個(gè)品類也會(huì)向更專業(yè)精細(xì)的方向發(fā)展。不同類型、不同品類、不同發(fā)展階段的賣家,在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中可能會(huì)遇到的問(wèn)題和需要的扶持是完全不同的。這就要求我們?nèi)ゼ皶r(shí)發(fā)現(xiàn)他們的個(gè)性化需求,給出有針對(duì)性的解決方案。

為了做到這一點(diǎn),我們要把服務(wù)做深做細(xì)。我們首先要加強(qiáng)對(duì)垂直品類的深入研究,深度挖掘更多的資源和支持,為賣家?guī)?lái)更貼合他們品類運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的個(gè)性化服務(wù)。同時(shí),我們要從賣家的“全生命周期”著眼,根據(jù)他們業(yè)務(wù)的不同發(fā)展階段,匹配有針對(duì)性的扶持服務(wù)和專業(yè)資源,助力他們的業(yè)務(wù)更快走上新臺(tái)階。我們也會(huì)推出更多靈活便捷的服務(wù)形式。比如,在日常業(yè)務(wù)咨詢之外,提供定期業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況檢視回顧和個(gè)別咨詢輔導(dǎo)等深度服務(wù),全方位關(guān)注和呵護(hù)賣家的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。(來(lái)源:小億 eBay)

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