藍(lán)海億觀網(wǎng)2022年05月09日 0
“疫情下的外貿(mào)人:有的封城前連夜去工廠打地鋪,有的隔離在家左手跟單右手網(wǎng)課”
歲月的車(chē)輪,碾過(guò)塵,壓過(guò)土,最終留在記憶里的,卻是那些艱難的陷在泥坑里奮力向上的時(shí)光。
剛剛過(guò)去的4月,不少外貿(mào)人因?yàn)橐咔樵虮桓綦x在家中,甚至有些外貿(mào)人主動(dòng)選擇在廠里被隔離。無(wú)論是居家辦公還是居廠辦公,這些原本為了一單生意,可以遠(yuǎn)行幾千公里、漂洋過(guò)海去和客戶見(jiàn)面洽談的外貿(mào)人,如今在只有幾平方米的書(shū)房里,還能抓住千里之外的機(jī)會(huì)嗎?
謹(jǐn)以文字,記錄三位在疫情之下,逆流而上的外貿(mào)人。
“只要給我們機(jī)會(huì),我們一定牢牢抓住?!?/span>
4月22日晚間,上海意為金屬制品有限公司負(fù)責(zé)人馮祖旭忍不住在公司群里分享了一則振奮人心的消息,“從3月新貿(mào)期間開(kāi)始談的一個(gè)客戶,今天終于拿下了!這個(gè)客戶潛力無(wú)限,亞馬遜給它投資了10億美金!”群里的員工一片沸騰,大家各自居家辦公了22天,太需要一點(diǎn)振奮人心的好消息了。
從3月新貿(mào)節(jié)開(kāi)始,馮祖旭就和業(yè)務(wù)員、工程的同學(xué)一起辦公,面對(duì)每一次詢盤(pán)做認(rèn)真的分析,做整體的價(jià)格判斷,就連怎么回復(fù)客戶都要一起討論一下。
“3月新貿(mào)節(jié)收到了很多詢盤(pán),4月原本打算延續(xù)新貿(mào)節(jié)大干一場(chǎng),沒(méi)想到上??偛康?8個(gè)人全部封在家里,只能居家辦公?!弊鳛橐粋€(gè)老外貿(mào)人,馮祖旭在第一時(shí)間就擬定了居家辦公下的公司策略,就是堅(jiān)定不移地在線上推進(jìn)新客開(kāi)發(fā)。
4月22日簽下的那個(gè)客戶,其實(shí)一開(kāi)始回復(fù)郵件的速度很慢,而且在上海意為和他們聯(lián)系前,已經(jīng)拿到了三家公司的樣品。馮祖旭一再地鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員,無(wú)論如何都要約客戶視頻會(huì)議一次,靠自家的專業(yè)實(shí)力拼一拼。
(上海意為員工在家和海外客戶視頻中)
“只要給我們機(jī)會(huì),我們一定牢牢抓住。后來(lái)和客戶在視頻會(huì)議里,給他們各種專業(yè)的講解,再加上我們是做定制的,給他們提出了很多改進(jìn)意見(jiàn)?!瘪T祖旭說(shuō),最終上海意為愣是靠著自己的專業(yè)讓客戶在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中選擇了他們。
“因?yàn)榉饪氐木壒?,我?月19日才把樣品寄出去,其實(shí)迄今為止他們還沒(méi)有收到我們的樣品,但是4月22日客戶還是選擇和我們簽約。”談到這段經(jīng)歷,馮祖旭還是有些激動(dòng),雖然僅看這次的單量算不上有多大,但是他判斷這家被亞馬遜投資的物聯(lián)網(wǎng)公司,絕對(duì)是一個(gè)潛力型客戶,值得長(zhǎng)期合作。
談到為什么從今年3月新貿(mào)節(jié)開(kāi)始,要投入巨大的精力去分析研判一個(gè)客戶,馮祖旭說(shuō),其實(shí)這個(gè)道理他常常跟員工講,“好好服務(wù)一個(gè)客戶,遠(yuǎn)勝于你去找碰運(yùn)氣的客戶?!?/span>
精細(xì)化分析詢盤(pán)、憑借專業(yè)拿下訂單,這些是馮祖旭的長(zhǎng)板。居家辦公期間,馮祖旭也發(fā)現(xiàn)了自己的短板——管理問(wèn)題,無(wú)論是對(duì)員工,還是對(duì)孩子。
因?yàn)樽约菏且粋€(gè)工作上一頭扎的人,一開(kāi)始居家辦公,馮祖旭就把員工們每天的線上工作安排的滿滿的,早晨10點(diǎn)會(huì)議打卡問(wèn)候,中間不定時(shí)有線上會(huì)議,晚上還有一個(gè)復(fù)盤(pán)會(huì)議。此外,馮祖旭還給員工們布置了一個(gè)在家做短視頻、直播的活兒,規(guī)定每周每人要有一場(chǎng)直播?!爸v真,我自己后來(lái)都感覺(jué)很疲勞,也不想去參加這些會(huì)議。再加上時(shí)間封長(zhǎng)了,大家心態(tài)波動(dòng)得很厲害,包括我自己。”老黃牛馮祖旭自己都扛不住了,員工那頭就更別提了,有一個(gè)員工直接提了離職。
一頭是員工問(wèn)題,家里頭還有兒子每天6節(jié)的網(wǎng)課要管?!熬蛹肄k公第一周,氣氛搞得很緊張,我兒子真的沒(méi)少挨我揍?!瘪T祖旭說(shuō)。
那段時(shí)間,馮祖旭每天都要給同在上海居家辦公的阿里巴巴國(guó)際站小二顏岳峰打兩三個(gè)視頻電話。“我和顏岳峰認(rèn)識(shí)兩三年了,經(jīng)常交流。一開(kāi)始居家辦公,我就發(fā)了兩版居家辦公計(jì)劃給他。我這個(gè)人追進(jìn)度會(huì)比較急,他從一開(kāi)始就勸我不要這么著急,還是要關(guān)注員工的心理?!?/span>
一邊是顏岳峰的勸說(shuō),一邊員工、孩子都出現(xiàn)了情緒問(wèn)題。馮祖旭連忙叫停了每周一次的直播計(jì)劃,每晚的復(fù)盤(pán)會(huì)也調(diào)整成了一周兩次。孩子這邊也和妻子做了明確的分工,老婆管女兒,馮祖旭管兒子。
“因?yàn)槲覀兺赓Q(mào)行業(yè)的特殊性,以前我一早出門(mén),晚上十一二點(diǎn)才回家。我兒子說(shuō)我‘忙的跟狗似的’。”馮祖旭說(shuō),因?yàn)槠綍r(shí)管的少,兒子對(duì)他也不理解,所以一開(kāi)始硬碰硬的管教方式,搞得父子二人一見(jiàn)面就氣氛緊張。
(馮祖旭給兒子親手做的簡(jiǎn)陋球框)
給員工解壓,給兒子同樣也要解壓?!斑€是要以幫助為主,我還親手給他在家里搭了一個(gè)籃球框?!瘪T祖旭說(shuō),自己心里那根弦沒(méi)有崩得那么緊之后,每天的耐心陪伴迅速拉近了父子間的感情,“以前他挺煩我的,現(xiàn)在每天要跟我一起睡。所以這個(gè)疫情,焦慮的同時(shí),每個(gè)人還是有很多成長(zhǎng)?!?/span>
(馮祖旭兒子正在開(kāi)心地投籃)
“比疫情更可怕的是有了疫情的心態(tài)?!?/span>
3月31日凌晨,江蘇南通金瑞特科技發(fā)展有限公司工廠所在的江蘇南通先鋒街道發(fā)現(xiàn)了4例確診病例,工廠被劃分為管控區(qū)。
“當(dāng)時(shí)工廠里還有三十多個(gè)外地員工,手頭也有幾個(gè)特別著急的外貿(mào)訂單,我和媽媽當(dāng)即決定去廠里。”管控區(qū)只進(jìn)不出,金燁和母親兩人就這樣義無(wú)反顧地沖進(jìn)了廠子,在辦公室里席地搭了兩張席夢(mèng)思,開(kāi)始了“居廠辦公”的生活。
“大家是不是覺(jué)得居廠辦公一定很慘,其實(shí)三個(gè)禮拜下來(lái)收獲很多?!苯馃钫f(shuō),在居廠辦公的二十多天里,她還總結(jié)出了一整套外貿(mào)工廠應(yīng)對(duì)封控或者管控的方法論,一般情況下外貿(mào)商家通常會(huì)遇到四類問(wèn)題:出不了貨、談單受影響、營(yíng)銷怎么繼續(xù),以及員工士氣的提振。
金燁進(jìn)廠后,第一時(shí)間去了解了阿里巴巴國(guó)際站上有關(guān)疫情的各種規(guī)則、公告?!鞍⒗飮?guó)際站RTS品是有疫情豁免規(guī)則,我們第一時(shí)間去申請(qǐng)了,免得發(fā)貨不及時(shí)被扣分,或者被買(mǎi)家投訴,得不償失?!苯馃钫f(shuō),自己也第一時(shí)間和客戶取得了聯(lián)系,告知了疫情的影響,原本4月中旬就要交貨的訂單,海外客戶允許推遲到5月中旬。
不過(guò),工廠原本有200多個(gè)工人,一下子降到30多個(gè),再加上原材料、輔料進(jìn)不來(lái),產(chǎn)能還是大受影響。有幾天,金燁和母親兩個(gè)人直接到生產(chǎn)線上干起了一線工人的活。
(金燁母親在生產(chǎn)一線)
至于談單,金燁早已是阿里巴巴國(guó)際站上直播工具應(yīng)用的一把好手?!拔覀€(gè)人這段時(shí)間就一直和一個(gè)重要的客戶保持溝通,基本上兩天一個(gè)視頻會(huì),從新季度的合作框架到新樣品設(shè)計(jì),到用料和后續(xù)的開(kāi)拓,只等解封,新樣品就能上線了?!苯馃钫f(shuō),居廠辦公期間,一天開(kāi)兩個(gè)三視頻會(huì)議是家常便飯,因?yàn)橹饕蛻粼诿绹?guó)和加拿大,所以基本集中在早上8點(diǎn)和晚上8點(diǎn)。此外,3歲的女兒也是每天“視頻會(huì)議”的常客。
談到營(yíng)銷,金燁說(shuō),這塊對(duì)于像她這樣的阿里巴巴國(guó)際站商家來(lái)說(shuō),是最不需要慌的。從2020年疫情開(kāi)始,很多外貿(mào)商家都做了線上布局。這次封廠期間,金燁就專心地準(zhǔn)備4月份的運(yùn)動(dòng)娛樂(lè)線上展,還報(bào)名參加了My matches online的活動(dòng),也就是買(mǎi)家配對(duì)會(huì),直接和帶著明確采購(gòu)意向的大買(mǎi)家1對(duì)1溝通?!?月11日線上開(kāi)幕到現(xiàn)在效果還不錯(cuò),已經(jīng)有100多個(gè)意向買(mǎi)家,樣品單也下了十多個(gè)?!?/span>
居廠辦公期間,金燁和30多個(gè)員工同吃同住,除了一起用有限的生產(chǎn)資源盡可能地趕一些訂單外,下班后還可以和大家一起包餃子、看電影、做運(yùn)動(dòng),心情不錯(cuò),工作效率也提升不少。
(居廠辦公期間,大家在一起包餃子)
在封控第21天的時(shí)候,金燁還特意錄制了一個(gè)視頻,分享了她的居廠辦公經(jīng)驗(yàn),她說(shuō)“有句話說(shuō)得好,比疫情更可怕的是有了疫情的心態(tài),所以我很希望大家都能夠保持一顆向上的心,別被外在不確定因素影響了心情,畢竟我們手中還有數(shù)字化的武器?!?/span>
4月21日,工廠解封,金燁和母親終于回到了家中。3歲的女兒沖過(guò)來(lái)緊緊抱著金燁不放。這段“居廠辦公”日子,無(wú)論是母親,還是孩子,都獲得了各自的成長(zhǎng)。
“我們現(xiàn)在就盼著把這一個(gè)月落下的產(chǎn)值趕上去?!?/span>
“2022年疫情封城,我把自己關(guān)在工廠里,堅(jiān)持每天工作,住房車(chē),每晚喝點(diǎn)小酒,犒勞一下自己!”4月20日零點(diǎn),上海新帑實(shí)業(yè)有限公司負(fù)責(zé)人杜傳奎在朋友圈里曬出了自己居廠辦公的一些生活日常。距離3月26日,帶著七八個(gè)銷售奔赴位于上海金山區(qū)亭林鎮(zhèn)的廠區(qū)辦公,杜傳奎的居廠辦公時(shí)間已經(jīng)快1個(gè)月了。
(杜傳奎朋友圈曬的在房車(chē)?yán)锏木訌S辦公生活)
兩年前買(mǎi)的房車(chē),一直停在廠里沒(méi)用過(guò),杜傳奎沒(méi)想到竟然會(huì)因?yàn)檫@個(gè)原因開(kāi)始過(guò)起了房車(chē)生活。只不過(guò),別人住房車(chē),那是為了不讓旅行的腳步停下來(lái)。杜傳奎住房車(chē),是為了這次疫情期間,別讓海外的生意停下來(lái)。
跟著杜傳奎奔赴工廠的七八位銷售,全是單身。與其一個(gè)人被封在家里,還要各種張羅三餐,這群跟著杜傳奎一起居廠辦公的單身銷售,倒是在廠區(qū)里過(guò)上了有食堂師傅張羅三餐的好日子,偶爾還能一起吃上一鍋熱氣騰騰的水煮魚(yú),老板還時(shí)不時(shí)地把自己珍藏的好酒跟他們分享。
(居廠辦公期間吃上的大餐)
居廠辦公期間,廠子里幾十號(hào)人的吃喝都妥善解決了,看到金山區(qū)不少抗疫一線的工作人員連續(xù)7天睡在地板紙箱上,主營(yíng)按摩類產(chǎn)品的新帑,還捐贈(zèng)了20臺(tái)折疊按摩床。
“我們?cè)诿绹?guó)、德國(guó)、英國(guó)、加拿大有海外倉(cāng),有600多萬(wàn)美元的庫(kù)存,所以目前整體海外板塊沒(méi)有受到影響,還是盈利的。銷售這塊,大家也都很努力,線下展會(huì)參加不了,就積極地在阿里巴巴國(guó)際站這些線上平臺(tái)拓客,基本指標(biāo)不受影響?,F(xiàn)在主要還是工廠生產(chǎn)和物流這塊影響比較大?!倍艂骺f(shuō),廠區(qū)里原本有四百多個(gè)工人,因?yàn)橐咔榈脑颍皇O略揪妥≡趶S區(qū)宿舍的七八十個(gè)工人,因?yàn)樵牧线\(yùn)不進(jìn)來(lái),現(xiàn)在工人還基本處于停工狀態(tài)。物流這塊,前頭基本停滯,不過(guò)從4月20日開(kāi)始,集裝箱這塊開(kāi)始動(dòng)起來(lái)了。
說(shuō)起居廠辦公這段時(shí)間有什么收獲,杜傳奎開(kāi)玩笑說(shuō),因?yàn)樽≡趶S里睡眠時(shí)間比原本充裕,胖了。不過(guò)真正的收獲,其實(shí)是這段和員工一起封閉在廠內(nèi)的日子,讓大家有更加充裕的時(shí)間靜下心來(lái)一起探討新品研發(fā)、品牌基礎(chǔ)視覺(jué)方面的事情。
“我們現(xiàn)在就盼著5月能復(fù)工復(fù)產(chǎn),把這一個(gè)月落下的產(chǎn)值趕上去?!倍艂骺榻B說(shuō),在江蘇鹽城投資的一個(gè)8萬(wàn)平方米的廠區(qū)也在積極推進(jìn)中,他堅(jiān)信,會(huì)越來(lái)越好。
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