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獨(dú)立站賣家遇到PayPal貝寶糾紛,應(yīng)該如何回應(yīng)?

藍(lán)海億觀網(wǎng)2021年05月11日 191

當(dāng)交易中出現(xiàn)問題時(shí),客戶會(huì)在PayPal貝寶的Resolution Center(解決中心)提出Dispute(糾紛),而PayPal會(huì)扣留

當(dāng)交易中出現(xiàn)問題時(shí),客戶會(huì)在PayPal貝寶Resolution Center(解決中心)提出Dispute(糾紛),而PayPal會(huì)扣留獨(dú)立站賣家的資金。

賣家可以選擇接受或拒絕這個(gè)case。藍(lán)海億觀網(wǎng)了解到,如果他們不能解決問題,客戶可以將Dispute升級為索賠claim,此時(shí)PayPal將介入調(diào)解。PayPal Dispute Resolution糾紛解決團(tuán)隊(duì)將努力為雙方達(dá)成協(xié)議。點(diǎn)擊可閱讀更多關(guān)于PayPal的內(nèi)容

一、PayPal貝寶糾紛是如何進(jìn)行的?

1.賣方收到PayPal糾紛通知

當(dāng)客戶打開一個(gè)PayPal Dispute糾紛,系統(tǒng)將立即發(fā)送一個(gè)警告通知給賣家。PayPal將暫時(shí)凍結(jié)交易資金,直到雙方解決并結(jié)束Dispute。(文末掃碼入PayPal支付交流群)

當(dāng)雙方就結(jié)束糾紛達(dá)成一致意見時(shí),PayPal將把這筆錢退還給賣家,或退還給客戶。

2.Dispute糾紛問題

case的結(jié)果取決于賣家對Dispute的回應(yīng)。PayPal貝寶希望賣家能評估這個(gè)問題并做出解釋,決定是否有理由同意客戶的要求。

一般來說,大多數(shù)客戶的Dispute糾紛是以下問題造成的:

1Unauthorized Transactions(未經(jīng)授權(quán)的交易):客戶稱購物未經(jīng)他們的批準(zhǔn)。

2Item Not Received(未收到貨物):客戶付了貨款,但聲稱他們沒有收到貨物。

3Item Significantly Not As Described(產(chǎn)品與描述不符):客戶收到訂單,但他們在網(wǎng)上看到產(chǎn)品的和賣家發(fā)貨的訂單產(chǎn)品之間有顯著的差異。

3.賣家回應(yīng)Dispute

獨(dú)立站或電商平臺賣家可以參考以下步驟回應(yīng)dispute:

1)登錄PayPal賬戶。

2)訪問Resolution Center。

3)單擊case旁邊Action下的“查看View”按鈕。

4)回復(fù)買家,確保包括任何相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊Post Message。根據(jù)客戶提出的dispute,獨(dú)立站賣家可以添加具體的相關(guān)證據(jù)。

4.買賣雙方解決dispute糾紛

PayPal給雙方20天時(shí)間解決dispute。通常,他們可以很容易地找到適合自己的解決方案。這樣,客戶就結(jié)案了。但是,就如何解決PayPal糾紛,如果雙方無法達(dá)成共識,客戶可以選擇將dispute升級為索賠claim

二、如何應(yīng)對PayPal糾紛更好?

解決PayPal dispute糾紛的最佳途徑之一是有效的溝通。與持卡人交談可以幫助賣家獲得重要信息,處理糾紛。

1.以開放的心態(tài)與客戶對話

一遇到dispute糾紛就匆忙采取行動(dòng),可能會(huì)導(dǎo)致賣家損失客戶的和聲譽(yù)。Chargeflow研究發(fā)現(xiàn),貝寶的一些chargebacks退款是商家操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致的結(jié)果。因此,獨(dú)立站賣家需要聽聽客戶的說法。

同時(shí)收集獨(dú)立站賣家需要的所有數(shù)據(jù),以便在如何應(yīng)對dispute方面,及時(shí)做出明智的決定。點(diǎn)擊可閱讀更多關(guān)于支付的內(nèi)容

2.盡量避免不必要的PayPal貝寶糾紛

如果企業(yè)面臨困難,可能導(dǎo)致無法達(dá)到客戶的期望,獨(dú)立站賣家必須找到方法讓客戶站在賣家這邊。

例如,PayPal設(shè)計(jì)Resolution Center(解決中心),幫助商家與客戶溝通,避免dispute糾紛。藍(lán)海億觀網(wǎng)獲悉,如果獨(dú)立站賣家面臨可能導(dǎo)致訂單延遲或供應(yīng)短缺的困難,可以利用該平臺向客戶發(fā)送消息,告知他們這一困難。通??蛻魰?huì)理解這一原因,如果客戶什么也不知道,可能會(huì)提交dispute。

三、當(dāng)客戶將糾紛升級為索賠時(shí)該怎么辦?

PayPal為客戶提供了在dispute開始后20天內(nèi)提出索賠claim的選擇。

當(dāng)索賠發(fā)生時(shí),PayPal會(huì)要求獨(dú)立站賣家提供理由和證據(jù)。

以下是一些證據(jù):

1.第三方發(fā)貨收據(jù)、跟蹤號或簽名確認(rèn),以確定賣家已發(fā)貨。

2.如果買家收到了訂單,但他們發(fā)現(xiàn)了問題,賣家要證明已經(jīng)發(fā)送了替換產(chǎn)品或發(fā)出了退款。

3.一份已簽署的合同或其他證明,表明商家為dispute提供了服務(wù)。

4.如果產(chǎn)品或服務(wù)是數(shù)字的,則需要IP地址、時(shí)間戳、服務(wù)器或活動(dòng)日志,以顯示客戶訪問產(chǎn)品或服務(wù)。

獨(dú)立站賣家必須主動(dòng)向PayPal提供這些信息。

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