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攻略篇(下):外貿(mào)商家如何應(yīng)對信用卡拒付

藍(lán)海億觀網(wǎng)2022年06月22日 0

拒付也不是一言堂,銀行是給收款人抗辯機(jī)會的。銀行的抗辯判責(zé)會基于它所掌握的抗辯材料的內(nèi)容來確定,只要證據(jù)充分清晰,還是有很大的獲勝幾率的。

目前信用卡拒付,在跨境貿(mào)易中還是會經(jīng)常遇到的,而且一旦遇到這個情況,涉及的金額往往也比較大,有些小商家如果抗辯要承擔(dān)很大的成本和時間周期。

近段時間以來,海外買家惡意拒付的情況時有發(fā)生,這篇信用卡拒付攻略系列文章,也是對行業(yè)做一些科普和具體的動作指導(dǎo)。

如何應(yīng)對拒付準(zhǔn)備抗辯?收到拒付第一反應(yīng)?

如果最終還是不幸迎來了拒付,那商家大可不必驚慌失措,拒付也不是一言堂,銀行是給收款人抗辯機(jī)會的。銀行的抗辯判責(zé)會基于它所掌握的抗辯材料的內(nèi)容來確定,只要證據(jù)充分清晰,還是有很大的獲勝幾率的。

那么商家該如何應(yīng)對拒付準(zhǔn)備抗辯呢?收到拒付第一反應(yīng):主動聯(lián)系買家

(1)確認(rèn)拒付的緣由,就是WHY,好清楚自己該提供哪些更有針對性的材料。因為銀行給到拒付原因的通知是很寬泛的,比如沒收到貨,貨不對板等。商家把情況掌握得越清楚,抗辯會越有針對性。

(2)溝通是否存在誤會,是否有協(xié)商解決的可能,持卡人有發(fā)起拒付的權(quán)利,同時也有撤訴的權(quán)利。

值得注意的是,不管買家是否同意撤銷拒付,抗辯還是要堅持做。因為抗辯是有時效的,如果商家聽信了買家會撤銷的口頭承諾而錯過了抗辯時效,很有可能被直接判負(fù)。

提交抗辯材料需要注意什么?被拒付只能全額勝負(fù)?

阿里巴巴國際站收到銀行的拒付通知后,會通過郵件提醒商家盡快進(jìn)行抗辯,商家可以直接點擊郵件上的鏈接去提交抗辯材料,也可以通過MA系統(tǒng)進(jìn)入拒付的詳情頁面查看拒付的信息并提交抗辯材料。

具體的查看路徑是: My Alibaba -->交易管理-->退款管理-->拒付管理,找到具體拒付單子,點擊詳情進(jìn)入。

提交抗辯材料的時候注意幾個細(xì)節(jié):

不要超時,通常銀行會給到的抗辯材料提交時間,是接到通知后的7天之內(nèi)提交,超時不提交抗辯材料會被直接判負(fù)。

抗辯材料要按照系統(tǒng)要求提交。提交的材料盡量要詳細(xì)充實,有針對性,不要嫌麻煩。

針對未收到貨物這一類的抗辯,妥投證明(就是物流領(lǐng)域常說的POD文件)是一個很重要的證據(jù),在有可能的情況下,盡量地提供收件人手簽的妥投證明。當(dāng)然,部分物流服務(wù)商的手簽POD是需要額外收費的,這個可以具體向物流服務(wù)商了解。

材料一定要英文版本,如果有中文材料,要記得備注翻譯。

如果確實我方在貿(mào)易過程中存在一定的過失,但不屬于完全過失方的,可以在抗辯材料中提出建議,適當(dāng)承擔(dān)/認(rèn)可部分退款。比如約定了100件貨物,但發(fā)貨過程中員工疏忽,少發(fā)了10件的,就可以在抗辯中將事情解釋清楚,并提出接受退換其中的10件貨物的貨值,甚至略表誠意地愿意退款20件貨物的貨值。

千萬不要先入為主地以為拒付就只有一個全額勝或者全額敗結(jié)果。當(dāng)然,部分退款的前提需要雙方有一方主張,否則銀行只會按持卡人的訴求金額來判。

抗辯材料提交成功后,銀行對于抗辯的判責(zé)結(jié)果需要花比較長的時間,3-6個月都有可能,這個是正常的,不用過于擔(dān)心,耐心等待結(jié)果。

拒付處理服務(wù)怎么開通?審核沒通過怎么辦? 

阿里巴巴國際站的拒付處理服務(wù)需要單獨申請開通。

開通路徑是:My Alibaba--》交易管理--》拒付處理服務(wù)--》立即開通,勾選同意協(xié)議即可。

開通過程中需要即時評估開通資質(zhì),評估通過的客戶即時成功開通,整個過程也就一兩秒。

開通后系統(tǒng)就會給商家一個服務(wù)范圍內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,管3個月,這3個月內(nèi)的信用卡支付訂單共用這個服務(wù)范圍內(nèi)規(guī)定的數(shù)額。

如果審核沒通過,那通常是由于商家的履約數(shù)據(jù)不滿足開通要求,比如按時發(fā)貨率低,糾紛仲裁率高等,注意改善就好。數(shù)據(jù)每月都會更新,每月都有開通機(jī)會。

目前,只要商家能通過開通審核,使用這個拒付處理服務(wù)是完全免費的。屆時,如果阿里巴巴國際站判斷在服務(wù)的范圍內(nèi)且符合以下3個條件,即便銀行最終判商家抗辯敗訴,都可以享受拒付處理服務(wù):

(1)信用卡支付發(fā)生在拒付處理服務(wù)周期內(nèi)。

(2)按阿里巴巴國際站要求提供了抗辯材料并審核通過

(3)在服務(wù)范圍內(nèi)規(guī)定的數(shù)額。

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